Azi pentru juma de zi m-am nimerit si io la un curs de reviw la “The 7 habbits of highly effective people” si’am invatat urmatoarele:
Ze time matrix:
Crises
Pressing problems
Deadline-driven projects, meetings, reports etc
- II – Important / Not urgent
Preparation
Prevention
Planning
Relationship building
Re-creation
- III – Not important / Urgent
Needless interruptions
Unnecessary reports
Other people’s minor issues
- IV – Not important / Not urgent
Trivia, busywork
Time wasters
Irrelevant phone-calls, e-mails
In felul asta poti prioritiza mai bine ce-ai de facut in functie de prioritati, care’s patru mari si late.
Ze productivity pyramid:
E bine sa ai un plan pe ziua in curs care pe cat posbil ar fi bine sa-l faci cu o seara inainte (ca io nu stiu pe nimeni de vine dimineata la birou si primu lucru pe care-l face e sa scrie in agenda ce-are de facut pe ziua in curs)
Pe acelasi principiu, e bine sa-ti schitezi ce-o sa ai de facut pe saptamana in curs astfel incat sa-ti faci o idee de cat timp ai alocat si cam cand si ce timp ti-a mai ramas liber pentru alte situatii care pot aparea pe parcurs.
Asta teoretic e simplu: iti stabilesti obiectivele majore pentru o zi sau o saptamana si dupa aia vezi cum faci sa le atingi.
Identificarea valorilor precum munca in echipa, creativitate, loialitate etc si crearea unui statement despre ele asa cum sunt vazute de tine.
Saying NO. Da, e bine sa ajuti lumea cu tot felul de chestii marunte care adunate 5min colo, 10min colo, 15min colo inseamna o gramada de timp pierdut pe zi pe chestii ne-esentiale pentru jobu tau si uite asa risti sa ajungi in criza de timp cand vine vorba sa faci ceva care chiar e important si trebuie facut acum si nu peste 2 ore. Asa ca trebuie sa inveti sa zici NU; intr-un mod politicos, desigur.
O chestie funny si de foarte multe ori adevarata: Don’t use e-mail when you expect a response.
In incheiere e pretty useful informatia primita azi, cre’ca o sa cer de la colegi cartea de la cursul trecut sa ma mai dumiresc si io ce e cu time management asta; nu c’acu n-as mai sti de mine in organizarea trebii… da parca suna mai misto s-o faci asa stiintific.
PS: sper ca n-am incalcat vre-un NDA ceva cu informatiile de mai sus.